Một số giải pháp thay thế Google Workspace

Một số giải pháp thay thế Google Workspace (G Suite) với mức giá rẻ hơn.

Vừa qua, Google đã thông báo sẽ chính thức ngừng hỗ trợ các gói G Suite miễn phí kể từ ngày 01/07/2022. Google sẽ tự động chuyển đổi các gói G Suite miễn phí sang Google Workspace trả phí từ ngày 01/05/2022. Các bạn sẽ phải cập nhật thông tin thanh toán (thẻ tín dụng hoặc ghi nợ quốc tế) trước ngày 01/07/2022, nếu không sẽ bị mất quyền truy cập vào các dịch vụ của Google dành cho doanh nghiệp như Gmail với tên miền riêng, Google Meet, Google Calendar… Thông tin chi tiết, các bạn có thể xem tại đây.

Tham khảo thêm:

• Thiết lập Mail trên Windows 10 cho email với tên miền riêng
• Khắc phục lỗi email vào spam khi gửi mail từ hosting cPanel

Tại sao bạn cần thay thế Google Workspace?

Theo cập nhật ở trên, các bạn sẽ phải trả ít nhất là $6/người dùng/tháng (khuyến mãi còn $4.2/người dùng/tháng cho 20 người dùng đầu tiên) nếu muốn tiếp tục sử dụng dịch vụ email với tên miền riêng của Google.

Chi phí này tương đương với giá thuê hàng tháng của một gói hosting phổ thông. Nó có thể tạo ra áp lực tương đối lớn đối với những bạn không có điều kiện tài chính dư dả. Do đó, nếu muốn tiếp tục sử dụng dịch vụ email với tên miền riêng, nhiều người có thể sẽ phải tính tới các phương án thay thế.

Tất nhiên, nếu có điều kiện về kinh tế, tôi vẫn khuyên các bạn nên sử dụng dịch vụ trả phí của Google (tôi cũng đang sử dụng cho email admin@wpcanban.com) bởi vì Gmail rất phổ biến và gửi mail từ Gmail sang Gmail cũng đỡ bị đánh dấu spam hơn (so với khi gửi từ dịch vụ mail khác sang Gmail).

Các giải pháp thay thế Google Workspace

Ở đây, tôi đã tổng hợp một số giải pháp tương tự với mức chi phí rẻ hơn, thậm chí là miễn phí, để thay thế cho Google Workspace mà các bạn có thể tham khảo:

Microsoft 365 Business

Đối thủ hàng đầu của Google ở mảng giải pháp doanh nghiệp dĩ nhiên là Microsoft. Với chỉ từ $2.5/người dùng/tháng, các bạn sẽ có email với tên miền riêng, 1TB lưu trữ trên OneDrive, Microsoft Office phiên bản web và mobile, cùng nhiều tiện ích khác.

Nếu muốn có thêm bộ giải pháp Microsoft Office 365 trên PC và Mac, các bạn sẽ phải nâng cấp lên gói cao hơn (có giá từ $10/người dùng/tháng). So với Google Workspace Business Starter thì Microsoft 365 Business Basic cung cấp cho bạn tài nguyên lưu trữ nhiều gấp hàng chục lần, trong khi mức giá lại rẻ hơn rất nhiều.

Zoho Mail

Một thời gian dài trước đây, tôi đã từng sử dụng dịch vụ email với tên miền riêng của Zoho trước khi chuyển qua dùng Google Workspace. Mặc dù không “xịn xò” được như Gmail nhưng các tính năng của Zoho Mail hoàn toàn xứng đáng với mức giá chỉ từ $1/người dùng/tháng. Đặc biệt hơn, Zoho Mail nay đã hỗ trợ giao diện tiếng Việt.

Zoho cũng cung cấp gói dịch vụ email với tên miền riêng hoàn toàn miễn phí có mức lưu trữ 5GB/người dùng, tối đa 5 người dùng trên mỗi tài khoản. Tuy nhiên, điểm hạn chế của gói này là không hỗ trợ push mail qua IMAP, POP… Các bạn sẽ phải sử dụng app của Zoho trên điện thoại chứ không thể push mail bằng ứng dụng của bên thứ ba.

Tham khảo thêm: Tạo email với tên miền riêng miễn phí trên Zoho Mail

Email trên hosting

Đây cũng là một sự lựa chọn tương đối ổn nếu bạn chỉ có nhu cầu sử dụng email với tên miền riêng ở mức độ cơ bản và không cần các tính năng khác. Tuy nhiên, điểm hạn chế của việc tạo email với tên miền riêng trên hosting là chúng dễ bị dính spam vì sử dụng shared IP. Ngoài ra, giao diện và tính năng của các dịch vụ quản trị email trên hosting cũng không được tốt như các dịch vụ chuyên dụng.

Tham khảo thêm: Tạo email với tên miền riêng trên hosting sử dụng cPanel

Bạn đang sử dụng dịch vụ email với tên miền riêng của nhà cung cấp nào? Nếu bạn biết bất cứ giải pháp thay thế Google Workspace nào khác tốt hơn, hãy chia sẻ nó với chúng tôi thông qua khung bình luận bên dưới.

Nếu bạn thích bài viết này, hãy theo dõi blog của tôi để thường xuyên cập nhật những bài viết hay nhất, mới nhất nhé. Cảm ơn rất nhiều. :)