Gửi email qua SMTP miễn phí với SendGrid

Gửi email qua SMTP miễn phí cho website WordPress với dịch vụ của SendGrid.

Bạn đang đau đầu vì email gửi từ website WordPress của mình thường xuyên bị đánh dấu spam hoặc thậm chí không gửi được? Bạn đang tìm kiếm một giải pháp miễn phí và ổn định để gửi email qua SMTP? Nếu bạn đang ở trong những trường hợp như vậy thì bài viết này là dành cho bạn. Ngay sau đây, tôi sẽ hướng dẫn các bạn cách đăng ký tài khoản và nhận miễn phí 100 email mỗi ngày từ SendGrid để sử dụng cho việc gửi email từ website WordPress. Khác với nhiều nhà cung cấp, việc đăng ký tài khoản SendGrid giờ đây đã trở nên dễ dàng hơn rất nhiều, không còn hạn chế với người dùng Việt Nam nữa.

Tham khảo thêm:

• Gửi email thông báo khi có bình luận mới trên WordPress
• Thông báo cho người dùng khi bình luận của họ được xét duyệt

Tại sao bạn nên chọn SendGrid?

• Miễn phí 100 email mỗi ngày (khoảng 3000 email mỗi tháng), sử dụng được cả cho email marketing lẫn SMTP.
• Đăng ký tài khoản dễ dàng, sử dụng đầy đủ các tính năng chuyên nghiệp.
• Bảng điều khiển trực quan, dễ theo dõi, dễ sử dụng.
• Tốc độ gửi email nhanh, rất hiếm khi bị cho vào mục spam.

SendGrid là sự lựa chọn tuyệt vời cho các website vừa và nhỏ. Nó khắc phục được tình trạng một số hosting chặn gửi SMTP theo phương pháp truyền thống (khai báo SMTP server, SMTP port…). WP Căn bản cũng đang sử dụng dịch vụ SMTP của SendGrid.

Đăng ký tài khoản SendGrid

1. Đầu tiên, bạn cần truy cập vào trang chủ của SendGrid. Click vào nút Start for Free tương ứng với gói Free.

2. Điền đầy đủ thông tin được yêu cầu vào biểu mẫu đăng ký và click vào nút Create Account.

3. Truy cập vào email của bạn, tìm email của SendGrid và click vào nút Confirm Email Address để xác minh địa chỉ email.

4. Song song với đó, một biểu mẫu sẽ được hiện ra, yêu cầu bạn khai báo một số thông tin cần thiết về doanh nghiệp.

Click vào nút Get Started để lưu lại sau khi hoàn tất.

5. Trong giao diện quản trị của SendGrid, các bạn truy cập Settings => Sender Authentication => click vào nút Authenticate Your Domain.

Trong đó:

• Which Domain Name Server (DNS) host do you use: lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ DNS mà bạn đang sử dụng để quản trị DNS của tên miền.
• Would you also like to brand the links for this domain: các bạn nên chọn No để đơn giản hóa các bước tiếp theo vì thực sự nó cũng không quan trọng lắm.

Click vào nút Next để chuyển qua bước tiếp theo.

6. Điền tên miền của bạn vào mục From Domain rồi click vào nút Next.

7. SendGrid sẽ cung cấp cho bạn một số record DNS. Hãy thêm nó vào trang quản trị DNS của tên miền. Sau đó, tick vào mục I’ve added these records và click vào nút Verify.

Ví dụ ở đây tôi dùng CloudFlare để quản trị DNS:

8. Nếu xác minh thành công, các bạn sẽ nhận được thông báo như hình bên dưới:

Click vào nút Return to Sender Authentication để quay trở lại trang Sender Authentication. Tại đây, các bạn sẽ thấy một subdomain tự động được tạo ra. Hãy copy nó để sử dụng trong phần thiết lập SMTP.

9. Truy cập Settings => API Keys => click vào nút Create API Key.

10. Điền API Key Name (đặt tùy ý), chọn Full Access sau đó click vào nút Create & View.

11. Một API Key sẽ tự động được tạo ra. Các bạn hãy copy và lưu ở một chỗ an toàn vì API Key chỉ hiển thị 1 lần duy nhất. Nó sẽ được sử dụng trong phần thiết lập SMTP.

Gửi email qua SMTP miễn phí với SendGrid

12. Cài đặt và kích hoạt plugin WP Mail SMTP by WPForms (download).

13. Tiếp theo, truy cập vào WP Mail SMTP => Settings => General và tiến hành cấu hình các thông số như sau:

Trong đó:

• From Email: địa chỉ email của người gửi. Các bạn có thể điền tùy thích. Tuy nhiên, phần sau @ nên là tên miền của bạn. Ví dụ no-reply@wpcanban.net.
• Force From Email: bắt buộc sử dụng From Email đã khai báo cho mọi email gửi từ website của bạn.
• From Name: tên người gửi.
• Force From Name: bắt buộc sử dụng From Name đã khai báo cho mọi email gửi từ website của bạn.
• Mailer: các bạn chọn SendGrid.
• API Key: điền API Key mà bạn đã được cung cấp ở bước 11.
• Sending Domain: điền subdomain mà bạn đã được cung cấp ở bước 8.

Click vào nút Save Settings để lưu lại.

14. Kiểm tra thử xem SMTP đã hoạt động hay chưa bằng cách truy cập WP Mail SMTP => Tools => Email Test.

Trong đó:

• Send To: điền địa chỉ email mà bạn muốn nhận mail test.
• HTML: gửi email ở định dạng HTML.

Click vào nút Send Email để gửi.

15. Nếu bạn nhận được email trông giống như thế này thì có nghĩa là tính năng gửi mail qua SMTP của SendGrid đã hoạt động bình thường.

Thật đơn giản phải không nào? Chúc các bạn thành công!

Trên đây là hướng dẫn chi tiết về cách gửi email qua SMTP của SendGrid cho website WordPress. Hy vọng nó sẽ giúp các bạn cấu hình việc gửi email cho website của mình một cách dễ dàng hơn. Mọi thắc mắc xin vui lòng vửi vào khung bình luận bên dưới để được hỗ trợ và giải đáp.

Nếu bạn thích bài viết này, hãy theo dõi blog của tôi để thường xuyên cập nhật những bài viết hay nhất, mới nhất nhé. Cảm ơn rất nhiều. :)