Quản lý email thông báo trong website WordPress

Quản lý email thông báo trong website WordPress một cách đơn giản.

Nếu bạn đang quản trị một website WordPress với rất nhiều thành viên và hàng ngày phải nhận vô số email thông báo (thành viên mới đăng ký, người dùng thay đổi mật khẩu…) gây khó chịu thì bài viết này là dành cho bạn. Nhờ sự trợ giúp của một plugin có tên là Manage Notification E-mails, bạn có thể nhanh chóng vô hiệu hóa các email thông báo không mong muốn từ mã nguồn WordPress một cách dễ dàng và nhanh chóng.

Tham khảo thêm:

• Gửi email thông báo khi có bình luận mới trên WordPress
• Quản lý việc update WordPress một cách chuyên nghiệp

Tại sao bạn nên chọn plugin Manage Notification E-mails?

• Hoàn toàn miễn phí.
• Dễ dàng cài đặt và sử dụng.
• Vẫn đang tiếp tục được phát triển và cập nhật các phiên bản mới.

Quản lý email thông báo trong WordPress

1. Đầu tiên, các bạn cần phải cài đặt và kích hoạt plugin Manage Notification E-mails (download).

2. Tiếp theo, truy cập Settings => Notification E-mails => Core options. Tại đây, các bạn sẽ thấy một số tùy chọn như sau.

Trong đó:

• New user notification to user: gửi email có chứa thông tin đăng nhập cho người dùng mới đăng ký.
• Notify post author: gửi email thông báo cho tác giả khi có bình luận/ trackback/ pingback mới trên bài viết.
• Notify moderator: gửi email cho điều hành viên (mod) khi có một bình luận mới đang chờ phê duyệt.
• Password change notification to user: gửi email cho người dùng về việc thay đổi mật khẩu của họ. Hãy cẩn thận với tùy chọn này. Vì khi bỏ chọn, tính năng yêu cầu reset mật khẩu cũng sẽ bị tắt.
• E-mail address change notification to user: gửi email cho người dùng về việc thay đổi địa chỉ email của họ.
• Password forgotten e-mail to user: gửi email reset mật khẩu cho người dùng. Để tránh trường hợp bạn tự khóa chính mình, việc gửi email reset mật khẩu cho quản trị viên (admin) sẽ vẫn hoạt động.
• New user notification to site admin: gửi email đến quản trị viên khi có người dùng mới được đăng ký.
• Password change notification to admin: gửi email đến quản trị viên khi người dùng thay đổi mật khẩu.
• Automatic WordPress core update e-mail: gửi email cho quản trị viên sau khi cập nhật WordPress tự động thành công. Email về các bản cập nhật không thành công sẽ luôn được gửi đến quản trị viên và không thể bị vô hiệu hóa.
• Automatic WordPress plugin update e-mail: gửi email cho quản trị viên sau khi cập nhật plugin tự động thành công. Email về các bản cập nhật plugin không thành công sẽ luôn được gửi đến quản trị viên.
• Automatic WordPress theme update e-mail: gửi email cho quản trị viên sau khi cập nhật theme tự động thành công. Email về các bản cập nhật theme không thành công sẽ luôn được gửi đến quản trị viên.
• Password forgotten e-mail to administrator: gửi email reset mật khẩu cho quản trị viên. Đây là một lựa chọn nguy hiểm. Hãy lưu ý, vì bỏ chọn mục này sẽ ngăn việc gửi email reset mật khẩu tới tất cả các quản trị viên.

Nếu bạn muốn vô hiệu hóa email thông báo nào, chỉ cần bỏ chọn mục tương ứng là được. Sau khi thiết lập xong, click vào nút Save Changes để lưu lại.

3. Tab Modules cho phép các bạn có thêm một vài tùy chọn bổ sung không có sẵn trong WordPress mặc định.

Bao gồm:

• Request to change e-mailadress notification to admin: gửi email thông báo cho quản trị viên khi người dùng gửi yêu cầu thay đổi địa chỉ email.
• User changed (confirmed) e-mail notification to admin: gửi email thông báo cho quản trị viên khi người dùng thay đổi địa chỉ email thành công.
• Extra admin recipients: thêm các địa chỉ email mà bạn muốn nhận email thông báo tương tự như quản trị viên.

Sau khi thiết lập xong, click vào nút Save Changes để lưu lại.

Ngoài ra, các bạn cũng có thể export/ import thiết lập của plugin để áp dụng nhanh chóng trên các website khác. Thật đơn giản phải không nào? Chúc các bạn thành công!

Bạn đang sử dụng phương pháp khác hiệu quả hơn để quản lý email thông báo trên website WordPress của mình? Đừng quên chia sẻ nó với chúng tôi thông qua khung bình luận bên dưới.

Nếu bạn thích bài viết này, hãy theo dõi blog của tôi để thường xuyên cập nhật những bài viết hay nhất, mới nhất nhé. Cảm ơn rất nhiều. :)